订货会是事件营销，围绕这个事件并不是常规的工作，而是策划性的营销事件。订货会本身的特征，就需要很充分的准备。准备得越充分，就演绎得越清楚；演绎得越清楚，目的也就越明确，否则，目的不清楚，对品牌的理解就模糊了。
产品订货会策划方案，原来如此简单
   广州博惠文化发展有限公司是一家专业从事活动策划、礼仪庆典、商务会议、广告策划、庆典设备用品开发租售、以及文艺演出为一体的综合性公司。公司汇集了一批极富创意的设计师和高度敬业的庆典策划专家及专业的队伍。公司自创立以来，凭借旗下专业策划师、设计师、高素质专业队和丰富经验，对众多企业提供了周到、完善的服务。
主要服务项目：
   1、礼仪庆典策划执行服务项目：
　　房地产开盘、企事业奠基仪式、剪彩仪式、封顶仪式、竣工投产仪式、乔迁仪式、开业庆典、中西式婚礼、寿庆晚宴年会、周年庆典、纪念活动、客户答谢会、新品活动、年会活动、促销活动、启用典礼、新车上市、通车仪式、交接仪式、揭幕仪式、迎春晚会、元旦晚会、投产仪式。　　
   2、大型商业文艺演出服务项目：
　　歌友会、各类商业商品路演、嘉宾演出、品牌巡演、文艺演出（商场商品路演、国庆晚会、中秋活动、元旦、新春晚会、晚宴等活动演出) 。
　　3、品牌策划推广服务项目：品牌策划推广、整合营销、品牌文化传播、企业公关宣传。
　　4、会议接待策划服务项目：
　　产品订货会、客户答谢会、新闻发布会、新产品推广会、酒会、公司年会。
　　5、舞台舞美制作、设备租赁服务项目：
   舞台搭建，舞美；各种异型背景搭建、灯光音响的调控、以及车房连展的搭建和软装修。投影仪、LED显示屏、等离子电视、摄影摄像。
   6、现场布置、设备租赁
   公司长期出租舞台、音响、灯光、会议专用桌椅、以及一些活动所需的搭建设备。
产品订货会策划方案，原来如此简单
开好订货会，要避免以下几种情况。
1．订货会不要开成吃喝会，防止订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用却白花，订货会成了吃喝会。
2．订货会不要开成纯粹的沟通会，由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3．订货会不要开成答谢会，事前对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
4．订货会会后要及时跟进。一方面要将货及时送达订货客户的手中；另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。