展览展示空间设计的具体化实施，不仅具有艺术性和功能性，对于商业展览来说，尤其要注意其商业性。从某种意义上说，展示设计是企业商品的扩展和延伸，设计所注入的商业资讯的多少、装饰质量的高低，直接影响着组办单位和参展企业的成功与否。预算充足的参展者往往会建造豪华的展台，给参观者留下很好的印象，但是要注重传达明确的主题和信息，避免单纯注意展位形状和造型的吸引力、震撼力，而忽略表达明确的商业意图和宣传具体的参展展品。
时效体现在两个方面，一个是展位的样式要能用最短的时间吸引参观者的目光，一个是展台的结构应当使参展者易建易拆。前者是设计出手法独到，风格突出的展位，在造型林立的展场中令人过目难忘。后者是短期展览的布展时间往往只有2-5天的时间，要注意在展会规定的时间内能够完成展具的装拆和展品的布置。
形状即平面展开的尺度。一般来说，分为国际标准展位和特殊装饰展位，前者统一格局，后者则自行设计。平面展开既要注重形状新颖，也要借助交通通道、拐角、出入口等公共部位，合理布局，巧妙借势，以谋求展位面积的最大化。造型是立体结构的搭建。现代展馆空间通常比较高大，为展览造型提供了向上发展的动力。由于大量新型材料的介入，制作一些超大的空中造型变得游刃有余，同时组合构件的不断产生，也使得巨大造型的组装时间逐步缩短。
展示空间由各种功能空间组成，如造型空间、陈列空间、表演空间、咨询空间、洽谈空间、辅助空间、储藏空间、交通空间、公共空间等等，处理好之间的关系，才能和谐统一地作好展示设计展示艺术是空间与场地规划的艺术，是在特定的空间里通过艺术和技术的手段向参观者传达资讯，交流信息，因此设计的最终点要落实到展位空间的布局上。
人在展示空间中处于参观移动状态，在运动中体验并最终获得空间的感受。因此，展示空间必须采用最合理的方法安排观众的参观流线，使观众在空间的流动中，在时间的递进中，完整地观赏到展示活动的全部内容，尽可能不走或少走重复路线，尤其要避免在展示重点区域形成交通死点。
在展位预留的空间设计上，要考虑展位工作人员数量和参观者数量，一般来说，拥挤的展位效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心，反过来，过分空荡的展位也会有相同的效果。因为设计人员对展位的总面积没有多少决定权，所以主要靠在设计上下功夫，比如整体的布局，展台展架的使用量，空间搭建的二层展位，以及与邻近展位的空间关系等等。
随着现代科技的发展，在展场中营造出逼真的场景，使参观者置身于虚拟的空间中，仿佛形成了跨越时空的“时光隧道”，已经成为了许多展商追逐。

展品是展示空间的主角，以最有效的场所和位置向参观者呈现产品的面貌是展览的首要目的，因此，必须将现场空间的条件和展示内容结合起来考虑，不同的展示内容有其相对的展示空间。
为产生最大的展示效果，应设计布置焦点，也就是集中展示某一部分，形成重点。比如造型可以是焦点，运用舞台灯光的效果，使其在光线的营造中熠熠生辉，引人注目。咨询台可以是焦点，靠近通道的位置能够零距离接近参观者。声像设备也可以是焦点，动态的画面和声音会很容易地吸引参观者。但是焦点不可多，通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象。展品可以是焦点，通过位置、布置、灯光等手段突出重点品质。有关如何利用光突出重点的内容在此。