如何更快更有效策划一场完美活动?
来源: | 作者:gzbotree | 发布时间: 2018-04-16 | 1878 次浏览 | 分享到:

一、策划阶段。 如何策划一场活动呢?我们做方案的时候一定要有一个清晰的目标,清晰的目标会使你今后的准备工作当中减少很大的负担。在你真正地去想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来,一张纸就够,你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分,把架构整理起来,再去填充细节的内容,方案很快就出来了。譬如:活动的核心是什么?活动的目的是什么?客户的需求是什么?

二、准备阶段。不同的活动有不同的准备,首先,不要在一开始就深入到细节,一张PPT你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。譬如:确定好场地、客户的费用预算、组织人员需要写明活动参与人员、配合人员,每个人需要在什么时间完成什么事情、参与人员、会场的布置。

当你把方案整体的一个架构都列出来时,你再返回填一些细节问题。你不用发生大的改动,因为你的架构都列清楚了,这时你的撰写速度将会非常的快。最后得准备一个活动风险预估与解决方案,没有十全十美的人,当然也没有完美的活动,谁都不能保证活动一点风险都没有,做活动时都要有最坏的打算,并且做防备方案。这样一来,客户才放心把活动交给你做,同时也会更加相信你的专业。

三、执行阶段。活动开始之前,执行人必须现场实地考察和活动演练,在相同的实际进度表下进行项目的实施,你可以识别任何危险信号并在它们成为问题之前提前处理掉问题;活动还没开始,你都得花时间讨论细节以及可能出现的问题的解决方案,而不是希望或估计事情能顺利进行。活动执行阶段是检验正常策划组织活动的关键时刻,不能有丝毫的纰漏。一切活动动态要在策划人的掌控当中。从开始到结束,顺顺利利,没有任何差错。

四、结束阶段。 活动结束后,根据活动数据和活动过程要写一份活动总结给boss,哪些地方做得好,今后继续发扬光大;哪些地方做得不好,注明活动结果和活动过程中出现的问题,这问题要怎么解决在这场活动中,避免下次再犯同样的错误。
图片来自于网络
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