脑洞阶段

在活动从0到1的起步阶段，要根据公司的目的，回答：活动要达到什么效果？活动受众是谁？活动主题是什么？等问题，然后制定出合理的活动目标，提出实现目标的可行方法，对活动概貌初步勾勒。

策划环节

确定方向后，就要开始落实计划，并把工作一一展开，所有需要顾及的细节安排好。活动选址、活动日程、嘉宾要在此刻初步确定。以活动日程为纲领，规划活动筹备推进进度。

当然，别忘了预算，在每一个活动策划及执行阶段里，都需要有经费的投入。将有限的资金用到恰到好处的地方，该投入的地方不要吝啬，不缺钱的地方部分投入，让每一分钱起到120分的作用。

设计环节

现场、物料、嘉宾体验设计，也是重要一环，甚至要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好。

招商宣传环节

如果活动需要招商，首先要做一份靠谱的招商方案，包装一份吸引合作方的赞助权益的产品包。权益需要用表格量化时间、数量及相关责任人，并用邮件来确认。

合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。

除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

现场布置阶段

活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。在场地方允许的情况下，一般都是在活动的前一天进场搭建，但具体时间还要根据实际情况来进行。场地搭建包含LED屏、灯光音响等，在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。

场地搭建、设备调试完成后，就进入彩排的环节了。这个环节主要是实现灯光音响等设备操控者与主持人的配合，以及主持人活动前的提前预热，保证活动现场整体把控的流畅。

现场筹备阶段

       活动现场的细节工作更多，要注意的也就更多。活动现场整体流程的完美衔接，需要具有丰富执行经验的人来保证，以便遇到突发问题能够与各方协调，及时处理解决问题，让活动流畅紧凑。

复盘环节

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：

1、信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计<流量、资金、品牌收益>）；

2、嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

3、事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。

事件发酵，是为了获取观众认同感，以沉淀忠诚度客户；当然也为了活动的效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。

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