广州活动策划公司如何写出一份让老板和客户都满意的活动策划方案呢?
来源: | 作者:gzbotree | 发布时间: 2018-09-03 | 1054 次浏览 | 分享到:

在今天的商业环境,具备写方案讲方案能力实在太重要了,无论你是苦逼的乙方为了说服甲方爸爸,还是作为作为甲方为了获得升职加薪需要更好的呈现自己,你都要用到广州活动策划公司的方案。可是就是有那么一些人,明明做了很多事情,最终却因为不会写方案讲方案,领导看不到亮点,而最终得不到应有的肯定。


在今天的商业环境,具备写方案讲方案能力实在太重要了,无论你是苦逼的乙方为了说服甲方爸爸,还是作为作为甲方为了获得升职加薪需要更好的呈现自己,你都要用到广州活动策划公司的方案。可是就是有那么一些人,明明做了很多事情,最终却因为不会写方案讲方案,领导看不到亮点,而最终得不到应有的肯定。




那么,广州活动策划公司如何才能写出一份让老板和客户都喜欢的方案呢?


都说唯有套路得人心。想要写出一份满意的方案,我们需要了解其背后的套路。


写方案讲方案,其实就是一个逻辑说服的过程,在正式开始写方案之前,你需要明确你的目的是什么,目标对象是谁,想象成你在说话,那么,你说话的对象是谁,你要和他讲什么东西会让他感兴趣?你想和他沟通达成什么共识。


接下来,我们需要知道我们的目标对象是谁。这里目标对象需要分成两种:


第一种:方案的汇报对象是谁?

也就是说,这次方案的对象究竟是谁?是老板?还是甲方爸爸?也就是说,我们究竟在和谁对话?他们的核心关注点究竟是什么?


第二种:方案中活动/事件的目标对象究竟是谁?

这里的目标对象,也就是我们本次方案所列活动/事件的参与对象究竟是谁,我们提供什么样的价值点,吸引他们按照我们策划的方式,关注并参与?不同群体的关注点肯定是不一样的,所以,在正式呈现我们的方案之前,一定要清楚我们的目标对象。


另外,还有一个很重要的因素:预算,也限制了我们的发挥。


所以,广州活动策划公司在正式策划之前,我们需要明确的是:目的,对象以及我们的预算。而接下来,则是一个创意过程,围绕我们目标用户,在确定或者相对确定的预算范围内,我们通过什么样的方式,去达成我们的预设目标?


事实上,创意无定式,但是,还是可以提供一些拓展思路:


比如,行业竞争对手最近在做的事件?比如,最近火热,比如最近火热的电视剧综艺,明星大咖,节目或者游戏或者传播方式等等各种?或者,关联经典等等。


当然,以上只是提供了一种拓展思路,我们还是需要围绕我们的目的,最终通过层层筛选扩散,选择我们的活动主线,明确我们的策略部分。


到这一步,方案的基本思路已经出来了,我们可以围绕这个思路去搭建方案基本框架了。一般来说,活动类方案,基本上包括概述(目的,意义,目标对象,规模,场地,时间地点)、活动亮点,内容详情,活动传播,物料与现场搭建及预算版块。那么,在具体的方案呈现上,我们应该怎么增加说服力呢?



 step1:主题演绎,营造氛围引发共鸣感

主题演绎,可以营造出一种氛围,更加容易引发共鸣感,便于之后的说服展开。


比如,当时我们以“航班”为主题,对整个MBA年会进行包装时,在方案之初就提及:


航班会晚点,人生梦想也会 晚点。无论 你是60后、70后、80后,还是90后,无论你来自东北、还是华南,今天能跨越时间、空间共聚在此,都是基于种种因缘际会、同时也是源自某种 梦想、某种情怀的驱使。我们庆幸不早不晚、赶上这趟梦想航班,与在此的每一位相识相知相熟,我们也相信大连理工MBA这趟航班,能带我们到达梦想终点。


为之后的主题包装顺利展开埋下伏笔。


step2:亮点突出放大吸引眼球

人的焦点有限,精彩部分,我们更加需要浓墨重彩的去放大。

对于一个活动类方案来说,其亮点主要可以从以下几方面去凸显:


广州活动策划公司包装形式上的创意凸显放大:

比如,以线下活动为例,在包装形式上,我们的亮点究竟在哪?有哪些地方可圈可点?


还是以上述的MBA年会为例,当很多年会都只是简单的吃吃喝喝,加上一些节目表演,我们把整个活动现场包装成一个飞机形式,这就是一个很大的创意亮点,可以去放大。


另外,比如当很多人在电子展上通过抽奖,送礼等方式去展示,而我们将整个展馆现场包装成星球大战的飞碟模型,而通过招聘一批学生兼职穿着暴风兵衣服巡场与用户进行合照,引起很大的轰动,这些都是可圈可点的创意亮点,值得放大。

另外,我们还可以从参与嘉宾,现场互动形式,传播效果突破等方面去将亮点进行放大,比如,我们邀请的嘉宾是行业知名大咖,或者说我们以较小的费用,通过我们的创意方式,在传播效果方面进行了较大的突破,等等,这些,都是可以在方案一开始就进行放大的亮点。



 step3:策略先行重点内容优先展示

精力和时间有限,希望能看到重点是一方面原因,但是,我们能被说服,更重要的一点,是觉得有理有据,逻辑分明。因此,在方案呈现上,我们更加要注意内容呈现之间的逻辑关系,策略先行,重要的内容优先展示,逻辑分明。之后,再围绕核心内容详细展开,讲的人清楚,听的人也明明白白。


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